AMILBOTS · Administration, connaissances et formation
Administration quotidienne
Mieux suivre les demandes et les échéances.
Tri de messagerie, préparation des rendez-vous, déplacements et échéances contractuelles.
UNE MISSION, EN SITUATION
La journée commence par les bons sujets.
Cabinet de conseil
Les demandes de rendez-vous, les pièces à récupérer et les échéances arrivent dans plusieurs échanges.
Exemple illustratif, données fictives. Le livrable réel dépend de vos documents et du périmètre convenu.
AMILBOTS / C02ÉTUDE DE CASLES MATIÈRES DE DÉPART
Ce que le bot reçoit.
- 01
Messages autorisés
- 02
Agenda de l’équipe
- 03
Liste des pièces attendues
Seules les sources et les accès autorisés entrent dans le périmètre de travail.
EXTRAIT D’UN LIVRABLE POSSIBLE
Feuille de route du jour
Retrouver la pièce demandée par le client
Proposer deux créneaux de rendez-vous
Préparer une relance documentaire
VOTRE DÉCISION
Une proposition à examiner.
Les invitations et les réponses suivent vos règles d’autorisation.
LE RELAIS UTILE
Connaissances d’entreprise fournit les documents de référence.
Ce que ce bot prend en charge
- Messagerie et triage
- Agenda
- Déplacements
- Échéances contractuelles
Comment le travail avance
- Trier la demande
- Extraire les contraintes et preuves
- Proposer réponse ou créneaux
- Vérifier conflits et versions
- Obtenir l’accord requis
- Enregistrer et relire le résultat
Les limites sont définies ensemble
Les contrats et avenants sont cités pour préparer les échéances. Toute signature, résiliation ou réservation payante demande votre accord.
Comment vérifier son utilité
Demandes oubliées, doublons et temps de traitement.
Les objectifs et les mesures sont convenus au cadrage. Les résultats dépendent de vos données et du périmètre installé.
DES RELAIS UTILES
Les bots complémentaires
Des associations possibles.
Vous choisissez celles qui servent votre projet.
VOTRE PROCHAINE ÉTAPE
Commençons par ce
qui vous prend du temps.
Décrivez votre activité. Nous vous aidons à définir le bon périmètre.