Transmettre.
Un livrable validé devient le point de départ du spécialiste suivant.
LES COMPLÉMENTARITÉS
Une équipe cohérente.
Des responsabilités claires.
Associer des bots consiste à définir ce qu’ils se transmettent, quand et sous quel contrôle. Un bot reste utile seul.
Produire ensemble.
Plusieurs spécialistes partent du même brief, puis réunissent leurs contributions.
Confronter les idées.
Le Chief of Staff organise la revue. Le Critique éprouve la proposition ; la Voix du client apporte un point de vue simulé quand il est utile.
Voir une idée évoluerPARCOURS 01 · RELAIS MÉTIER
Du prospect à l’encaissement
Le besoin qualifié devient un devis validé, puis une prestation suivie et une facturation rapprochée. Les montants et les engagements sont contrôlés.
- Prospection et qualificationFiche d’opportunité
- Ventes, devis et suivi commercialProposition à approuver
- Projets, prestations et reporting clientRevue d’avancement
- Facturation et trésorerieSituation de facturation
Ce qui se transmet, et qui valide
Prospection → Ventes
LE DOSSIERBesoin, interlocuteur, inconnues et critères de qualification.
LE CONTRÔLELe commercial confirme que le dossier permet de préparer une proposition.
Ventes → Projets
LE DOSSIERPérimètre et conditions réellement acceptés.
LE CONTRÔLELe responsable de la prestation confirme les jalons.
Projets → Facturation
LE DOSSIERPièces de réalisation et validations prévues au contrat.
LE CONTRÔLELe responsable financier contrôle la facture et les règlements.
Parcours illustratif. Les sources, les destinataires et les autorisations sont définis puis testés dans votre environnement.
PARCOURS 02 · PRODUCTION EN PARALLÈLE
Du brief vidéo à la diffusion
Le scénario guide les images, les séquences et le son. Le montage réunit les éléments ; les fichiers validés passent au bot de la plateforme choisie. Meta illustre ici la diffusion.
- Conception et pilotage vidéoDécoupage créatif
- Direction artistique et création visuellePlanche de direction artistique
- EN PARALLÈLESéquences vidéo et avatarsRevue de prisesVoix, musique et sonFeuille de mixage
- Montage, finition et livraison vidéoBordereau de livraison
- Marketing Meta — Facebook et InstagramDéclinaisons Facebook & Instagram
Ce qui se transmet, et qui valide
Conception + Direction artistique → Image et Son
LE DOSSIERMême scénario, références approuvées et versions identifiées.
LE CONTRÔLELe responsable de production valide les prises et les pistes retenues.
Image + Son → Montage
LE DOSSIERMédias sélectionnés, droits et repères de synchronisation.
LE CONTRÔLELe master est regardé et écouté avant ses déclinaisons.
Montage → Plateforme choisie
LE DOSSIERFichier approuvé, destination et texte de publication.
LE CONTRÔLELa diffusion et son budget éventuel sont autorisés séparément.
Parcours illustratif. Les sources, les destinataires et les autorisations sont définis puis testés dans votre environnement.
PARCOURS 03 · RELAIS MÉTIER
De la demande client à la connaissance
Le support propose une nouvelle réponse documentée. Le propriétaire de la base l’approuve. La formation peut ensuite la transformer en mise en pratique.
- Support et résolution des demandesRéponse et suivi du ticket
- Connaissances d’entrepriseRéponse avec sa référence
- Formation et procéduresExercice de mise en pratique
Ce qui se transmet, et qui valide
Support → Connaissances
LE DOSSIERQuestion résolue, réponse proposée et source.
LE CONTRÔLELe propriétaire de la base approuve la nouvelle référence.
Connaissances → Formation
LE DOSSIERProcédure en vigueur et périmètre d’application.
LE CONTRÔLELe référent vérifie la mise en pratique.
Parcours illustratif. Les sources, les destinataires et les autorisations sont définis puis testés dans votre environnement.
PARCOURS 04 · RELAIS MÉTIER
Du marché aux résultats
Le positionnement alimente le canal retenu. Les mesures sont rapprochées du suivi commercial, puis présentées au dirigeant pour arbitrage. LinkedIn illustre ici le canal.
- Marché, concurrence et positionnementHypothèse de positionnement
- Marketing LinkedInProposition de publication LinkedIn
- Performance marketing et commercialeLecture réconciliée de campagne
- Direction et pilotageNote de direction
Ce qui se transmet, et qui valide
Positionnement → LinkedIn
LE DOSSIERPublic, offre, preuves et hypothèse de message.
LE CONTRÔLELe responsable approuve la publication et son objectif.
LinkedIn → Performance
LE DOSSIERObservations datées et définitions des indicateurs.
LE CONTRÔLELe rapprochement distingue personnes uniques, clics et demandes.
Performance → Direction
LE DOSSIERConstats sourcés, limites et prochaine expérience proposée.
LE CONTRÔLELe dirigeant décide de maintenir, corriger ou arrêter.
Parcours illustratif. Les sources, les destinataires et les autorisations sont définis puis testés dans votre environnement.
PARCOURS 05 · RELAIS MÉTIER
De l’intervention au règlement
L’intervention est planifiée et son compte rendu validé. Le bot Projets intervient seulement si une prestation plus large le nécessite. La facturation reçoit les pièces acceptées.
- Interventions et planification terrainPlanning à confirmer
- Projets, prestations et reporting clientRevue d’avancement
- Facturation et trésorerieSituation de facturation
Ce qui se transmet, et qui valide
Interventions → Facturation
LE DOSSIERCompte rendu et pièces acceptées pour une intervention simple.
LE CONTRÔLELe responsable contrôle les conditions de facturation.
Interventions → Projets → Facturation
LE DOSSIERSi la prestation comporte plusieurs jalons, le dossier est d’abord consolidé.
LE CONTRÔLELe responsable confirme que les pièces attendues sont complètes.
Parcours illustratif. Les sources, les destinataires et les autorisations sont définis puis testés dans votre environnement.
Un relais n’est pas un accès illimité.
Le dossier transmis contient les informations nécessaires au travail suivant. Les sources, les droits et les validations sont définis à l’installation. Les accès réels sont vérifiés dans votre environnement.
LE BOARD · EN SITUATION
Le même projet, plusieurs regards.
Marché, Marketing Meta et Ventes apportent leurs contributions autour d’un même projet. Les regards du Critique et du client cible enrichissent la revue ; le Chief of Staff organise la synthèse.
- 01
Une mission
Les spécialistes utiles partent du même brief et des mêmes sources.
- 02
Plusieurs regards
Les propositions sont examinées, discutées et corrigées.
- 03
Votre décision
Le Chief of Staff rassemble les contributions dans une synthèse à valider.
Scénario illustratif. Les échanges, les accès et les validations sont configurés puis testés dans votre environnement.
VIDEO ADS · EN SITUATION
Une création. Cinq talents en mouvement.
Entrez dans l’atelier des AmilBots : le clap lance la création, la direction artistique pose l’univers, les images et le son se rencontrent, puis le montage réunit les contributions.
- 01
Une intention
Le brief et le scénario donnent une direction à la création.
- 02
Des expertises
Direction artistique, images et son construisent les éléments nécessaires.
- 03
Une livraison
Le montage rassemble les contributions, puis la création passe en revue.
Scénario illustratif. Les échanges, les accès et les validations sont configurés puis testés dans votre environnement.
VOTRE PROCHAINE ÉTAPE
Commençons par ce
qui vous prend du temps.
Décrivez votre activité. Nous vous aidons à définir le bon périmètre.
