AMILBOTS · Facturation et trésorerie
Facturation et trésorerie
Suivre la facturation, les règlements et la trésorerie.
Préparation des factures, rapprochements, échéances, relances et prévisions, avec contrôle du responsable financier.
UNE MISSION, EN SITUATION
Voir ce qui est facturé, reçu et encore attendu.
Entreprise de prestations
Trois factures et deux règlements doivent être rapprochés avant de préparer les prochaines actions.
Exemple illustratif, données fictives. Le livrable réel dépend de vos documents et du périmètre convenu.
AMILBOTS / C14ÉTUDE DE CASLES MATIÈRES DE DÉPART
Ce que le bot reçoit.
- 01
Trois factures : 25 000 MAD au total
- 02
Deux règlements : 15 000 MAD au total
- 03
Justificatifs et références des paiements
Seules les sources et les accès autorisés entrent dans le périmètre de travail.
EXTRAIT D’UN LIVRABLE POSSIBLE
Situation de facturation
12 000 MAD
8 000 MAD
5 000 MAD
VOTRE DÉCISION
Une proposition à examiner.
Le solde de 10 000 MAD n’est pas automatiquement une somme en retard. Échéances, litiges et justificatifs sont vérifiés avant relance.
LE RELAIS UTILE
Projets fournit les pièces acceptées ; le responsable garde la main sur les actes financiers.
Ce que ce bot prend en charge
- Factures et avoirs
- Échéances
- Relances de règlement
- Rapprochements
- Prévision de trésorerie
Comment le travail avance
- Vérifier la pièce déclenchante
- Calculer et contrôler les montants
- Préparer facture ou avoir
- Rapprocher paiements
- Traiter écarts et litiges
- Présenter trésorerie et actions à approuver
Les limites sont définies ensemble
Votre responsable financier valide les opérations. Les règles fiscales applicables sont paramétrées avec votre professionnel comptable.
Comment vérifier son utilité
Exactitude des montants, écarts non résolus et délais de règlement.
Les objectifs et les mesures sont convenus au cadrage. Les résultats dépendent de vos données et du périmètre installé.
FACTURATION ET TRÉSORERIE · EN SITUATION
Les pièces se rejoignent. Le suivi prend forme.
Une seule spécialité rassemble les documents, organise le suivi des règlements et prépare un dossier à vérifier. Une mise en scène du travail de votre bot, jusqu’à votre validation.
Dans ce parcours : Un seul bot suit la facturation et la trésorerie.
- 01
Rassembler
Les factures et les règlements disponibles rejoignent le même dossier.
- 02
Rapprocher
Les correspondances sont préparées ; les écarts restent visibles.
- 03
Décider
Le responsable vérifie la situation avant toute action financière.
Scénario illustratif. Les échanges, les accès et les validations sont configurés puis testés dans votre environnement.
DES RELAIS UTILES
Les bots complémentaires
Des associations possibles.
Vous choisissez celles qui servent votre projet.
VOTRE PROCHAINE ÉTAPE
Commençons par ce
qui vous prend du temps.
Décrivez votre activité. Nous vous aidons à définir le bon périmètre.