SCÉNARIO 22 · Organiser et décider
Rendre visibles les pièces, les incohérences et les réserves avant une proposition commune.
QUAND L’UTILISER
Exemple : deux prestataires préparent une réponse commune à une consultation.
Situation illustrative. Les documents et les accès disponibles déterminent la configuration réelle.
LE DOSSIER CIRCULE
Le livrable transmis et le point de validation sont définis à chaque passage.
ÉTAPE 1
Extraire les exigences applicables au partenaire et à sa contribution.
LA PIÈCE TRANSMISE
Le responsable confirme la liste pertinente.
ÉTAPE 2
Contrôler présence, dates, cohérence et limites de vérification des documents disponibles.
LA PIÈCE TRANSMISE
L’examen ne certifie ni solvabilité ni absence de risque.
ÉTAPE 3
Préparer les conditions commerciales en tenant compte des réserves non levées.
LA PIÈCE TRANSMISE
Le signataire décide des conditions acceptables.
ÉTAPE 4
Reporter les pièces acceptées et les conditions dans la réponse concernée.
LA PIÈCE TRANSMISE
Aucune réserve n’est effacée par simple reformulation.
LE RETOUR QUI AMÉLIORE LE CYCLE
Retour vers Vérification documentaire des partenaires. Reprendre les vérifications affectées avant de réutiliser le dossier.
VOTRE ÉQUIPE, À AJUSTER
Ajoutez cette équipe à votre sélection, puis ajustez-la. Vos bots déjà choisis restent dans votre équipe.
Contrôler présence, dates, cohérence et limites de vérification des documents disponibles.
Extraire les exigences applicables au partenaire et à sa contribution.
Préparer les conditions commerciales en tenant compte des réserves non levées.
Si les réserves demandent un arbitrage de direction. Préparer les options et les conséquences.
Si la contribution du partenaire conditionne la livraison. Examiner dépendances et capacité annoncée.
LE BOARD DE CE SCÉNARIO
Une revue ciblée avec 3 spécialistes de votre équipe. Le Chief of Staff organise le dossier et la synthèse ; vous prenez la décision.
CE QUI DOIT SORTIR DE LA REVUE
Ce bouton ajoute l’équipe configurée et remplace la composition de votre Board par cette revue. Les autres bots restent dans votre sélection.
OBSERVER LE TRAVAIL RÉEL
Les sources, la période et les critères d’acceptation sont fixés avec vous. Aucun gain chiffré n’est présumé.
Les packs qui peuvent servir de point de départ
Du prospect au devis
Administration quotidienne D’AUTRES COMBINAISONS UTILES
Choisir de répondre en connaissance de cause, puis assembler une proposition démontrable.
4 spécialités au cœur · renforts selon le besoin
Voir le scénario et composer l’équipe : Décider puis répondre à un appel d’offresRelier la bonne version d’une procédure, son application et les difficultés observées.
3 spécialités au cœur · renforts selon le besoin
Voir le scénario et composer l’équipe : Faire vivre les procéduresVOTRE PROCHAINE ÉTAPE
Décrivez votre activité. Nous vous aidons à définir le bon périmètre.
