SCÉNARIO 21 · Organiser et décider
Faire qu’une date ou une pièce manquante arrive au bon responsable avec sa référence.
QUAND L’UTILISER
Exemple : une entreprise veut préparer ses dossiers récurrents et éviter les versions contradictoires.
Situation illustrative. Les documents et les accès disponibles déterminent la configuration réelle.
LE DOSSIER CIRCULE
Le livrable transmis et le point de validation sont définis à chaque passage.
ÉTAPE 1
Distinguer pièces actives, anciennes versions et documents sans propriétaire.
LA PIÈCE TRANSMISE
Le propriétaire confirme la bonne version.
ÉTAPE 2
Vérifier la présence des pièces selon la liste métier acceptée.
LA PIÈCE TRANSMISE
Le responsable confirme la complétude utile au cas.
ÉTAPE 3
Préparer le rappel et transmettre au responsable du domaine, sans prendre sa décision métier.
LA PIÈCE TRANSMISE
Une date incertaine est vérifiée avant le rappel.
ÉTAPE 4
Rattacher la pièce validée et la décision au dossier concerné.
LA PIÈCE TRANSMISE
Les documents remplacés restent identifiables selon les règles de conservation.
LE RETOUR QUI AMÉLIORE LE CYCLE
Retour vers Administration quotidienne. Réviser la préparation du dossier avec son propriétaire avant la prochaine échéance.
VOTRE ÉQUIPE, À AJUSTER
Ajoutez cette équipe à votre sélection, puis ajustez-la. Vos bots déjà choisis restent dans votre équipe.
Distinguer pièces actives, anciennes versions et documents sans propriétaire.
Si l’échéance relève d’un engagement commercial. Confirmer les conditions et la suite autorisée.
Si elle concerne une facture ou un règlement. Porter le suivi financier et ses pièces.
Si elle correspond à un jalon de prestation. Confirmer l’état de réalisation.
LE BOARD DE CE SCÉNARIO
Une revue ciblée avec 2 spécialistes de votre équipe. Le Chief of Staff organise le dossier et la synthèse ; vous prenez la décision.
CE QUI DOIT SORTIR DE LA REVUE
Ce bouton ajoute l’équipe configurée et remplace la composition de votre Board par cette revue. Les autres bots restent dans votre sélection.
OBSERVER LE TRAVAIL RÉEL
Les sources, la période et les critères d’acceptation sont fixés avec vous. Aucun gain chiffré n’est présumé.
Les packs qui peuvent servir de point de départ
Administration quotidienne
Connaissances et procédures D’AUTRES COMBINAISONS UTILES
Relier la bonne version d’une procédure, son application et les difficultés observées.
3 spécialités au cœur · renforts selon le besoin
Voir le scénario et composer l’équipe : Faire vivre les procéduresConfronter un signal du marché aux résultats de l’entreprise avant d’en faire une priorité.
3 spécialités au cœur · renforts selon le besoin
Voir le scénario et composer l’équipe : Transformer la veille en décisionsVOTRE PROCHAINE ÉTAPE
Décrivez votre activité. Nous vous aidons à définir le bon périmètre.
