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SCÉNARIO 13 · Vendre et encaisser

Rapprocher trésorerie et engagements

Éclairer les arbitrages de paiement et de livraison à partir de pièces rapprochées.

QUAND L’UTILISER

Les dates de règlement, les jalons de prestation et les promesses commerciales se décalent.

Exemple : une PME de services doit arbitrer sa charge sur le mois à venir.

Situation illustrative. Les documents et les accès disponibles déterminent la configuration réelle.

LE DOSSIER CIRCULE

Chaque contribution
prépare la suivante.

Le livrable transmis et le point de validation sont définis à chaque passage.

  1. 01

    CONTRIBUTIONS EN PARALLÈLE

    Rapprocher les faits

    Examiner en parallèle les encaissements et les preuves de réalisation sur une même date d’arrêté.

    LA PIÈCE TRANSMISE

    État financier et état de livraison avec divergences.

    LE POINT DE VALIDATION

    Chaque montant et jalon renvoie à une pièce.

  2. 02

    ÉTAPE 2

    Retrouver ce qui est engagé

    Comparer les conditions acceptées aux demandes de modification et aux échanges récents.

    LA PIÈCE TRANSMISE

    Engagements confirmés, propositions non acceptées et litiges distingués.

    LE POINT DE VALIDATION

    Seul un accord vérifiable modifie la référence.

  3. 03

    ÉTAPE 3

    Préparer les arbitrages

    Présenter les options, leurs dépendances et les inconnues au dirigeant.

    LA PIÈCE TRANSMISE

    Note de décision avec scénarios datés.

    LE POINT DE VALIDATION

    Le dirigeant choisit les actions ; le scénario ne déclenche aucun paiement.

  4. 04

    ÉTAPE 4

    Suivre la décision autorisée

    Mettre à jour les échéances après confirmation des actions et des nouveaux accords.

    LA PIÈCE TRANSMISE

    Suivi révisé et écarts restants.

    LE POINT DE VALIDATION

    Les changements sont validés par les responsables concernés.

LE RETOUR QUI AMÉLIORE LE CYCLE

Une hypothèse de date n’est pas confirmée.

Retour vers Direction et pilotage. Réviser les scénarios plutôt que présenter une prévision incertaine comme un encaissement acquis.

VOTRE ÉQUIPE, À AJUSTER

Le noyau utile.
Les bons renforts.

Ajoutez cette équipe à votre sélection, puis ajustez-la. Vos bots déjà choisis restent dans votre équipe.

Au cœur de ce scénario

Facturation et trésorerie

Examiner en parallèle les encaissements et les preuves de réalisation sur une même date d’arrêté.

Au cœur
Ventes, devis et suivi commercial

Comparer les conditions acceptées aux demandes de modification et aux échanges récents.

Au cœur
Projets, prestations et reporting client

Examiner en parallèle les encaissements et les preuves de réalisation sur une même date d’arrêté.

Au cœur
Direction et pilotage

Présenter les options, leurs dépendances et les inconnues au dirigeant.

Au cœur

À ajouter si votre situation le demande

Intégration et fidélisation clients

Si une discussion client doit être préparée. Rassembler le contexte relationnel et les engagements de suivi.

Administration quotidienne

Si les justificatifs ou échéances sont dispersés. Organiser les pièces manquantes et les rappels autorisés.

LE BOARD DE CE SCÉNARIO

Quelle action protège le mieux les engagements déjà pris ?

Une revue ciblée avec 4 spécialistes de votre équipe. Le Chief of Staff organise le dossier et la synthèse ; vous prenez la décision.

CE QUI DOIT SORTIR DE LA REVUE

Un arbitrage documenté et des responsables d’action.

Ce bouton ajoute l’équipe configurée et remplace la composition de votre Board par cette revue. Les autres bots restent dans votre sélection.

OBSERVER LE TRAVAIL RÉEL

Comment juger
le résultat ?

  • Écart entre dates prévues et règlements constatés
  • Montants contestés distincts des montants échus
  • Jalons sans preuve ou sans accord identifiés

Les sources, la période et les critères d’acceptation sont fixés avec vous. Aucun gain chiffré n’est présumé.

VOTRE PROCHAINE ÉTAPE

Commençons par ce
qui vous prend du temps.

Décrivez votre activité. Nous vous aidons à définir le bon périmètre.

Parlons de votre projet